正社員として働いたことがないのに職務経歴書を出せと言われる——ここで手が止まる人は多いはずです。
結論から書くと、既卒でも職務経歴書は書けます。書く材料は正社員の職歴ではなく、アルバイト・インターン・学業・資格です。この記事にはそのまま埋められる全文の記入例を置きました。
この記事でわかること
- そもそも提出が要る場合と、要らない場合
- 正社員経験がないときの4つの構成
- アルバイト経験で書いた全文の記入例
- アルバイトでも数字を出す方法
要る場合と、要らない場合
| 応募先 | 職務経歴書 |
|---|---|
| 大手の新卒枠（既卒可） | 原則不要。エントリーシートと履歴書で完結する会社がほとんど |
| 中途採用・キャリア採用の枠 | 必須 |
| 「職務経歴書を提出」と指定がある | 必須。正社員経験がなくても出す |
231社の応募資格を読むと、91社は「正社員としての就業経験がない方」が条件でした。この91社は最初から職歴がない人を前提にしているので、職務経歴書を求めてくること自体が少なくなります。
指定されているのに「経験がないので出しません」と返すのは避けてください。指示に従えない人と受け取られます。書く材料がなくても、下の構成で1枚は作れます。
正社員経験がないときの4つの構成
A4で1枚。順番はこれで固定して問題ありません。
| 順 | 項目 | 書くこと |
|---|---|---|
| 1 | 職務要約 | 3〜4行。何をしてきた人かを最初に言い切る |
| 2 | 職務経歴 | アルバイト・インターンを、期間・業務・成果の順で |
| 3 | 活かせる経験・スキル | 箇条書き3〜5点。資格・使えるソフトもここ |
| 4 | 自己PR | 5〜8行。応募先でどう使うかまで書く |
アルバイト経験も書けない場合は、2に「学業・研究」や「ゼミ活動」を入れます。項目名は「職務経歴」のままで構いません。
記入例：アルバイト経験で書いた1枚
職務経歴書（記入例）
2026年9月28日現在
氏名 ○○ ○○
■ 職務要約
2025年3月に○○大学○○学部を卒業後、株式会社○○にて販売スタッフとして1年5か月勤務しました。1日平均40名のお客様に対応し、後半は新人4名の指導も担当しました。接客で得た「相手の要望を聞き出して提案する」進め方を、法人営業の現場で活かしたいと考えています。
■ 職務経歴
株式会社○○（アルバイト） 2025年4月〜2026年8月
事業内容：アパレル専門店の運営／店舗規模：スタッフ12名
【担当業務】
・接客販売（1日平均40名対応）
・在庫管理、発注補助
・新人スタッフの指導（4名）
【取り組みと結果】
・試着を勧める声かけの型を作り、店舗内で共有。担当時間帯の購入率が前年同月比で改善
・在庫の並べ方を見直し、探す時間を短縮。レジ待ちの列が短くなった
■ 活かせる経験・スキル
・初対面の相手から要望を聞き出し、提案する力
・後輩への指導経験（4名）
・Excel（関数を用いた売上集計）／Word
・日商簿記2級（2026年2月取得）
■ 自己PR
在学中は業界を絞りきれないまま就職活動を終えました。卒業後にアルバイトで接客を続ける中で、その場で売るだけでなく、継続して取引先を担当する仕事に取り組みたいと考えるようになりました。
店舗では、声かけの型を作って共有することで、自分ひとりの成果を他のスタッフにも広げられることを経験しました。貴社の法人営業でも、うまくいった進め方を言葉にしてチームで共有できる人間として貢献したいと考えています。
この1枚に正社員の職歴は一行もありません。それでも「何ができる人か」は伝わります。
アルバイトでも数字は出せる
「売上○%アップ」のような数字がないと書けないと思われがちですが、数字は規模でも出せます。
| 書けること | 例 |
|---|---|
| 量 | 1日平均40名／月200件の電話対応／1回50名分の仕込み |
| 期間 | 1年5か月継続／週4日を2年間 |
| 人数 | スタッフ12名の店舗／新人4名を指導 |
| 範囲 | 3店舗の在庫を管理／2つの学年の授業を担当 |
覚えていない数字を作らないでください。面接で「どのくらいの規模でしたか」と聞かれたときに答えが変わると、他の記述も疑われます。正確な数が出せないときは「1日40名程度」と幅で書いて構いません。
やらないほうがいいこと
この3つは印象を落とす
- 「アルバイト」と明記しない——正社員だったと誤解され、あとで話が食い違う
- 謝罪から書き出す——「実務経験がなく恐縮ですが」は書かない。事実だけ書けば足りる
- 2枚以上にする——経験が少ないのに長いと、水増しに見える。A4で1枚に収める
書いたものを見てほしいとき
キソオテの公式LINEでは、「この経験は書いていいのか」といった判断のご相談をお受けしています。書く材料があるかどうかから一緒に整理できます。
まとめ
この記事の要点
- 大手の新卒枠（既卒可）なら原則不要。指定されたら正社員経験がなくても出す
- 構成は職務要約 → 職務経歴 → 活かせる経験・スキル → 自己PRの4つ
- 材料はアルバイト・インターン・学業・資格
- 数字は量・期間・人数・範囲で出せる。作らない
- A4で1枚。「アルバイト」と明記し、謝罪から書き出さない